GIỚI THIỆU MỘT SỐ KỸ NĂNG
         
                                                SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT PRESENTATION (PPT) 2003
_____________________________________
 

1. Mở 01 file PPT mới: do bạn tùy chọn: ở màn hình Desktop, hoặc ở các ổ đĩa, hay trong 01 Foider tài liệu của bạn.

è Nhấp chuột phải: è hiện menu
 Chuột trái     
Rê Chuột
   Nhấp đúp chuột trái để mở file          
   Sau khi File mở ra, nhấp chuột trái vào dòng chữ 
                                     Click to add first slide (nhấp vào để viết trang đầu tiên)
   Ta có 01 Slide đầu tiên để soạn thảo

2. Slide : tiêu bản (trang, màn chiếu)

+ Title: đầu đề
+ Add text : ghi thêm vào văn bản
 
Ở phía dưới cùng màn hình bên trái, ta thấy:

2. Normal view: xem bình thường                                                           
3. Sorter view: xem theo sắp xếp (phân loại)
4. Slide show:  trình diễn trang chiếu
5. New slide:  tiêu bản (trang, màn) mới                                     
6. Chèn 01 trang mới giữa 2 trang cũ: Ở Normal view (bên trái màn hình) nhấp chuột phải vào giữa 2 trang è New slide.
7. Nếu nhấp chuột phải ngay lên 1 Slide, xuất hiện cửa sổ có 10 công cụ sau:

1. Cut: cắt
2. Copy: sao chép
3. Paste : dán                                                        giống như chương trình Word
4. New slide:  trang mới
5. Delete slide: xóa trang
6. Slide design: chọn thiết kế, kiểu trang chiếu
7. Slide layout : bố cục, sắp đặt trong trang chiếu
8. Background: hình nền
9. Slide transition: kiểu chuyển sang trang
10. Hide slide:  làm ẩn (giấu) trang chiếu

8. Chèn ảnh, copy –dán ảnh:  như Word.

Nguồn tranh, ảnh, tranh động: do bạn sưu tầm, chia sẻ  từ các tài nguyên thư viện điện tử.
Sau khi copy ảnh, vào Slide, chuột phải è chọn Paste (dán) ảnh

9. Chèn Lôgo, biểu tượng, hình mẫu: vào AutoShapes: như Word.

Hoặc vào è Slide design è Clip Art hoặc Clipboard để tùy lựa chọn.

10.  Design: thiết kế, vẽ kiểu

a) Slide layout:  bố cục, sắp đặt trong trang chiếu
+ Apply layout: áp dụng bố cục (tùy chọn của bạn)

 
b) Slide design : thiết kế, kiểu trang chiếu
+ Design templates: kiểu mẫu
+ Color scheme: cách phối hợp màu sắc
c) Animation scheme: sự phối hợp linh hoạt

 

11.  Edit color : biên tập màu sắc

+ Background: hình nền
+ Tùy chọn màu: > slide design > Edit color schemes > custom > change color >   chọn màu tùy ý > OK.
+ Change color:  thay đổi màu
+ Shadow: bóng mờ, tối

12.  Custom animation:  chọn cài đặt linh hoạt

+ Add effect : viết hiệu ứng
a) Entrance: cổng vào, lối vào
b) Emphasis : nhấn mạnh
                    c) Exit: thoát ra
                    d) Motion path: đường biểu diễn
+ Trong mỗi loại trên còn có More effect: hiệu ứng khác

 
+ Đặt hiệu ứng: nhấp chuột chọn đoạn văn bản è Add effect è Chọn 1 trong 4 loại hiệu ứng trên.
   
+ Nếu muốn sửa đổi hiệu ứng (modify) chuột trái lên số thứ tự Effect

Nếu vào sửa  Start (bắt đầu) :
a) On Click  (nhấp chuột mới trình chiếu)
b) With Previous (tự động trình chiếu ưu tiên trước)
c) After Previous (tự động lần lượt ưu tiên sau).            Dấu cuộn

         
+ Nếu muốn thay đổi hiệu ứng khác : Chuột trái lên số thứ tự của Effect

 
è Change , rồi chọn lại kiểu hiệu ứng khác     
          + Nếu muốn xóa hiệu ứng: è Remove         
 
          + Nếu muốn sắp xếp lại thứ tự trình chiếu trước – sau giữa các hiệu ứng:  nhấp chuột lên số thứ tự của Effect è chọn Reder (lên)      hoặc Order (xuống)
         
+ Nếu muốn sửa đổi đặc tính  è Property hoặc muốn điều khiển è Direction
+ Speed : tốc độ điều khiển trình chiếu

1. Very slow: rất chậm
2. Slow: chậm
3. Medium: trung bình
4. Fast: nhanh
5. Very fast: rất nhanh

 
+ Nếu muốn lựa chọn biên tập hiệu ứng :

• Chuột trái lên số thứ tự effect

è chuột trái lên dấu “cuộn xuống”  
 

• Chọn Effect Option è Hiện cửa sổ, có 3 thẻ:

1. Thẻ Effect (hiệu ứng):

+ Setting (cài đặt):  gồm:
- Direction (điều khiển): trên, dưới, trái, phải,…
- Smooth start:  chọn hiện ra trước
- Smooth end:     chọn kết thúc
    + Enhancement (làm nổi bật)
- Sound: có âm thanh
- After animation: sau khi xuất hiện hiệu ứng
- Animate text: làm sinh động đoạn văn bản

                        b) Thẻ Timing:  (thời gian)
                                  - Start:
                                  - Delay: làm chậm
                                  - Speed:
                                  - Repeat: lặp lại, nhắc lại
                                  - Rewind when done playing: quay lại từ đầu
                                  - Trigger: khởi sự, khai hỏa  

              c) Thẻ Text animation: văn bản linh hoạt
 
Lưu ý: Sau khi đặt hoặc sửa đổi hiệu ứng nên xem trước (Play) hoặc Slide Show

13.  Slide transition: kiểu chuyển sang trang chiếu khác
14.  Modify transition : sửa đổi kiểu chuyển trang

+ Speed : tốc độ chuyển
a) Slow: chậm
b) Medium: trung bình
c) Fast: nhanh
+ Sound : kèm âm thanh

15.  Liên kết các slide trong cùng 1 file :

a) Chọn sử dụng các Action button (nút lệnh):
Vào AutoShapes è Action button

  

  
Tiến tới slide…        Trở về slide…..       Mở âm thanh, nhạc       Mở phim

  
 

 Về slide đầu tiên           Về slide cuối cùng            Tùy chọn (custom)

 
b) Cách liên kết các slide:
 
+ Nếu chọn: chỉ tiến tới                 hoặc quay về                chỉ 01 trang liền kề.
 
+ Nếu chọn: tiến tới (hoặc quay về) cách xa nhiều trang, thì:
- Chọn nút è Chuột phải lên nút  è  Hiện cửa sổ è chọn Action setting
 è Chọn thẻ Mouse click (nhấp chuột)  è  “tích” vào Hyperlink to (Siêu liên
 kết) è nhấp vào “Dấu cuộn xuống” è Chọn Slide… (mũi tên màu vàng)è Xuất
hiện cửa sổ có tất cả các trang để chọn 01 trang cần tiến tới è Chọn trang đó è OK.
 
                
 

16.  Hyperlink to (Siêu liên kết)
    1. Chèn (nhúng vào) nhạc:          

* Lưu ý: - chọn file nhạc MP3, có đuôi .wav  nhúng vào PPT mới chạy được.
           - File nhạc này phải nằm cùng Folder với PPT mới ổn định cao.
  
      * Cách chèn I: Chọn nút                   Chuột phải lên nút  è  Hiện cửa sổ è chọn
 
Action setting   è  Chọn thẻ  Mouse click  (nhấp chuột)   è   “tích”   vào
Hyperlink to  è nhấp vào “Dấu cuộn xuống” è Chọn Other File…(hình ở trên,
 mũi tên màu hồng) è Xuất hiện cửa sổ có các địa chỉ, ổ đĩa, tên file …   è Chọn file
 nhạc đó è OK.

 
* Cách II:
Vào è Insert  è movies and sound (phim và nhạc) è Sound form file (lấy
nhạc từ file)   è   Xuất hiện cửa sổ có các địa chỉ, ổ đĩa, tên file …(như cách 1)   è 
 Chọn f ile nhạc đó è OK.
- Chọn tự động hát hoặc nhấp chuột vào loa mới phát nhạc.
- Trên trang sẽ hiện biểu tượng “Loa âm thanh”
 

2. Chèn (nhúng) Video Clip (phim):

* Lưu ý: - Máy vi tính của đồng chí có cài chương trình Flash movies chưa? Hoặc có chương trình Media Player Classic chưa ?

               - File Video này phải nằm cùng Folder với PPT mới ổn định cao.
* Cách chèn I và II : như chèn nhạc.
+ Chọn nút   è
 
+ Hoặc vào  è Insert  è movies and sound (phim và nhạc) è Movie form File

17.  Tạo bảng:

Vào Insert Table hoặc Table and Borders
 

 Để vẽ được nhanh các cột và dòng kẻ như bảng dưới:
  hoặc vào đây                  

• Để vẽ, thêm hoặc xóa các cột, dòng kẻ.
• Chọn các biểu tượng để cân chỉnh chữ, số ở trong từng ô dòng kẻ.
•  

18.  Tạo biểu đồ:

a)  Vào Insert Chart (chèn biểu đồ)              để có biểu đồ hình trụ
(như hình bên dưới)
 

 
Kèm theo là 01 bảng tính toán sẵn cho chúng ta nhập vào các đối tượng, các chỉ số, PPT sẽ vẽ nhanh các biểu đồ đúng theo các giá trị đã cho.
 

 
b) Hoặc vào Insert Diagram (các thanh biểu tượng công cụ bên dưới màn hình) để tùy chọn các kiểu biểu đồ, lược đồ, sơ đồ,…
c) Hoặc vào More AutoShapes để tùy chọn loại biểu đồ hình quạt
 
     
 

19.  Tạo “Trò chơi ô chữ”: (có 2-3 cách)

      * CÁCH I:
a. Bước 1:
- Xác định có bao nhiêu dòng ngang (bao nhiêu câu) ? bao nhiêu cột ?
- Dạng bình thường hay là có cột chứa “từ khóa” ?
- Vào Insert table ,  vào Table and border kẻ thêm dòng, thêm cột.
- Nhập đáp án trước (mỗi ô là 01 chữ cái)
- Tô màu khác cho cột “từ khóa”

 
b. Bước 2:

 
a) Chọn “nút lệnh”             >  đặt số vào nút lệnh                 ứng với từng dòng .
 
b) Liên kết slide: (Hyperlynk) nút 2  >  câu hỏi số 2. (câu hỏi, tính giờ, đáp án, nút           quay về)
 
- Thao tác như vậy từng Slide, cứ lần lượt như trên cho hết số câu.
 
    c. Bước 3:
    - Dùng biểu tượng che đáp án :
          + Vào AutoShapes >   chọn biểu tượng                 hoặc tùy ý.
          + Kéo thả biểu tượng để che chữ cái.
 

    - Tạo hiệu ứng hiện ra đáp án:
          + Vào Custom Animation
+ Nhấp chuột trái lên ô biểu tượng che chữ cái đầu tiên > Add effect (thêm vào hiệu ứng) > Exit (thoát ra, nhiều Exit tùy chọn kiểu, tốc độ)    
+ Chọn thẻ Start One Click (bắt đầu bằng 01 cái nhấp chuột)
+ Chuột phải trên Rectagle > Timing (thời gian) > Trigger (khai hỏa) > Star effect one click of   >  OK
(như vậy muốn gở hiện đáp án thì nhấp chuột trực tiếp lên biểu tượng, nếu lỡ tay nhấp bên ngoài màn hình thì vẫn không bị ảnh hưởng)
+ Tiếp tục nhấp chuột trái lên ô biểu tượng che chữ cái tiếp theo >  chọn hiệu ứng Exit như trên.
+ Nhưng phải chọn After Previous (ưu tiên sau).
+ Tiếp tục chuột phải trên Rectangle > Timing (thời gian) > Trigger (khai hỏa) > Star effect one click of   >  OK
+ Lần lượt thao tác như trên cho đến hết các chữ cái.
d. Lưu ý quan trọng:
1. Phải thử nghiệm lại sau khi làm xong hiệu ứng từng dòng ngang.
2. Nếu không như ý muốn, xem lại thứ tự của các Rectangle có đúng tuần tự không ? Điều chỉnh lại thứ tự lần lượt thì vào Re-Order (        hoặc      )
(như vậy chỉ cần nhấp chuột vào ô đầu tiên thì các ô về sau sẽ thứ tự lần lượt “exit” để hiện ra lần lượt từng chữ cái cho đến hết trò chơi ô chữ)
*CÁCH 2:
 

  

Haõy  quyeát  taâm  ñeå  thöïc  hieän  ñöôïc  thaät  toát
Chuùc  caùc  baïn  thaønh  coâng !